
外贸报价 Agent:交期、MOQ、条款怎么进知识库,才不会「乱报价格」
外贸报价 Agent 是在权限内读取结构化价目、输出参考区间或标准话术的可执行角色——不是「热情一点就敢报数字」的聊天窗。乱报价的根因通常是:价表未入库、无 SKU 键、无有效期、或把 Excel 贴进 Prompt 却未设拒答。它与询盘 Agent 配合:前者管「能不能说价、说到哪一步」,后者管「首回到样品」全链路;多入口共用价目见 /blog/alibaba-vs-independent-site-inquiry-agents。GeonAI 按可验收护栏交付;/agents 仅为能力参考(363+ 预设非公众全量试用)。评估请邮件 [email protected]。
乱报价从哪来
- 无 SKU/系列键 → 模型「猜」价格凑友好回复
- 价目无有效期与币种 → 过期价、混币种被当成现行价
- MOQ 与阶梯价未结构化 → 小单报大单价或反之
- Incoterms/运费未绑定 → 报 FOB 价却当含运价卖
- Prompt 里写「尽量帮客户」→ 越过白名单表发明折扣
知识库怎么建模(可写进 SOW)
| 字段 | 类型 | 规则 |
|---|---|---|
| SKU / 系列 | 键 | 无键 → 禁止报数字价 |
| MOQ | 数 + 区间 | 阶梯 MOQ;例外须人工说明 |
| 价格 | 表行 | 币种、Incoterms、生效/失效日、客户等级(若有) |
| 交期 | 档位 | 标准 / 加急;变更、特急 → 转销售 |
| Incoterms | 枚举 | 与运费、责任边界文案绑定,禁止混用 |
| 证书/合规 | 引用 | 只读已发布版本;过期版本拒答或转人工 |
发布与回滚制度见 /blog/custom-agent-knowledge-release-rollback。RAG 与权限设计见 /blog/enterprise-rag-knowledge-base-agent。
生成策略(三层)
- 命中价目行:可输出「参考区间」+ 水印有效期 + 条款摘要;注明「正式单以销售确认为准」
- 未命中 / 超表 / 模糊意图:拒答数字价,收集需求槽位并 转销售(话术见询盘阶段表)
- 正式报价 PDF / 合同 / 破价:仅人工签发;Agent 最多生成待审草稿
询盘链路上哪些阶段可自动见 /blog/foreign-trade-inquiry-agent-playbook。合同「可做/不做/人工确认」三表见 /blog/custom-agent-scope-boundary-in-contract。峰值期应收紧报价自动、走加急人工通道,见 /blog/foreign-trade-peak-season-agent-surge。
工具调用:只读价目 API 优于贴 Prompt
- 价表走 只读 API 或 MCP 工具(按 SKU + 客户等级 + 日期查行),响应带版本号
- 禁止把整表贴进系统 Prompt——易超长、易过期、难审计
- 写操作(改价、发正式单)不在 Agent 默认权限内
- 集成模式与硬规则见 /blog/agent-function-call-mcp-integration
反模式(直接叫停)
- 「客户逼问最低价」→ 模型发明折扣或破 MOQ
- 多入口各维护一份价目 Excel,无统一版本
- 把报价 Agent 与开发信群发合并(权限冲突,应拆角色)
- 无抽检却全量自动发「正式报价」邮件
多 Agent 拆分信号见 /blog/multi-agent-vs-single-assistant;开发信边界见 /blog/foreign-trade-outreach-agent-compliance。
试点怎么验收
- 错误数字价 / 过期价引用 = 0(或计入「伤害」停量)
- 未命中价目时 零「脑补价」(抽检)
- 正式 PDF/合同 100% 人工签发;Agent 草稿可追踪版本
- 价目变更后,自动段落 24h 内 与新版本一致(或按发布 SLA)
试点 KPI 框架见 /blog/custom-agent-30-day-pilot-metrics。
找 GeonAI 时怎么描述
请提供价目表示例(字段、币种、有效期)、更新频率、谁有权破价/特批、是否已有 ERP/CRM 价目 API。邮件 [email protected]、服务方案 或 Live chat。我们按护栏交付,不承诺「全自动出具具有法律效力的报价单」。
常见问题
客户逼问「最低多少」怎么办?
回标准档位与 MOQ,说明正式价需销售确认;禁止模型发明折扣或破价。破价权限在人,不在 Prompt。
没有电子价目表能做吗?
试点可以,但应先结构化最小 SKU 表并设拒答;Excel 口头价不适合直接全自动报数字。
和询盘 Agent 要分开吗?
小团队可同一 Agent 读同一价目库,但阶段表须写清「报价」步哪些自动;权限复杂时可将报价只读与触达拆分。
能否输出正式报价 PDF?
默认仅人工签发;Agent 可生成待审草稿或填槽模板,外发前须销售确认。
多币种怎么处理?
每行明确币种与汇率基准日;禁止模型自行换算除非有授权汇率 API 且写进工具契约。
363+ 预设自带价目护栏吗?
不带。预设不含你们的价表版本、破价权限与正式单签发流程。