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2026-09-01·外贸 Agent

外贸样品与订单状态查询 Agent:只读物流/ERP,禁止模型编造 ETA

外贸样品与订单状态查询 Agent 回答「样品寄到哪了」「订单什么状态」:调用承运商/ERP 只读接口,用知识库解释状态码,失败则拒答并转跟单。它不是安抚型聊天窗——模型脑补 ETA 会制造虚假预期与投诉。总览见 /blog/what-is-foreign-trade-ai-agent;询盘阶段里样品确认仍须人工,见 /blog/foreign-trade-inquiry-agent-playbook。店铺物流查询骨架可对照 /blog/cross-border-ecommerce-agent,但外贸更重样品单、PI/合同号与跟单交接。GeonAI 按可验收只读护栏交付;/agents 仅为能力参考(363+ 预设非公众全量试用)。评估请邮件 [email protected]。

为什么禁止编造 ETA

  • 买方按虚构到港日安排清关/产线 → 纠纷与索赔
  • 「应该快到了」无法审计,质检无法复现
  • 工具超时后模型「补全」轨迹 → 与承运商事实冲突
  • 样品费已付场景下错误 ETA 损害信任,影响正式单

允许与禁止(可贴进 SOW)

允许禁止
查物流轨迹(承运商 / 3PL API)猜测 ETA、「大概下周到」
查 ERP/OMS 订单或样品状态码「应该快到了」类无数据安抚
用知识库解释状态码含义(带版本)默认修改订单、地址、收货人(写操作可关)
工具失败 → 固定拒答话术 + 建跟单任务编造节点、港口、航班号
绑定 CRM 线索 / 样品单号无单号仍报「在途中」

写权限与 CRM 绑定见 /blog/foreign-trade-agent-crm-follow-up。合同边界三表见 /blog/custom-agent-scope-boundary-in-contract。工具调用硬规则见 /blog/agent-function-call-mcp-integration。

推荐链路

  1. 校验身份与单号(订单号 / 运单号 / 样品申请号)→ 无键则拒查并收集槽位
  2. 只读调用物流或 ERP;响应带 resultCode、节点时间、原始状态码
  3. 命中 → 模板化说明最近正式节点 + 知识库释义(带引用)
  4. 未命中 / 超时 / 异常码 → 固定失败话术 + 转跟单(可写 CRM 任务)
  5. 买家追问到港日 → 复述最近节点,不填日期;升级人工

失败话术示例

「暂未查到承运商回执 / 系统暂不可用,已转给跟单同事,将在工作时间内回复。请保留单号以便核查。」——禁止追加任何推测性日期或港口。

审计最小集

  • toolName、单号哈希(勿明文落不可控日志)、resultCode、latency
  • 是否转人工、会话 ID、CRM 线索 ID
  • 抽检:零编造 ETA;失败路径 100% 走拒答模板

与询盘 / 报价 Agent 的边界

  • 本 Agent:状态只读;不报数字价、不确认样品费用
  • 询盘 Agent:首回到样品推进;费用确认仍人工(见 playbook)
  • 报价 Agent:价目护栏与正式单签发(见报价护栏文)
  • 权限冲突时拆角色,见 /blog/multi-agent-vs-single-assistant

报价护栏见 /blog/foreign-trade-quotation-agent-guardrails。多语言答复仍须只读轨迹,见 /blog/multilingual-b2b-trade-support-agent。

反模式(直接叫停)

  • Prompt 写「尽量给客户一个大概到货日」
  • 把物流截图 OCR 结果当正式轨迹且无 API 校验
  • 允许 Agent 改地址 / 改收货人而不走审批
  • 无审计日志却对外承诺「系统已查到」

试点怎么验收

  • 编造 ETA / 虚构节点 = 0(或计入停量)
  • 工具失败时 100% 使用拒答模板(抽检)
  • 有单号查询成功率达设定门槛;无单号不得报「在途」
  • 写操作(若关闭)零越权;开启时须人工确认记录

试点 KPI 框架见 /blog/custom-agent-30-day-pilot-metrics。

找 GeonAI 时怎么描述

请说明 ERP/OMS 与物流供应商、是否具备只读账号、样品单号规则、跟单交接渠道。邮件 [email protected]、服务方案 或 Live chat。我们按只读护栏交付,不承诺「总能给出到港日」。

常见问题

客户一直追问到港日怎么办?

复述最近正式节点与状态码释义,转跟单;禁止模型填写或猜测日期。

没有物流 API 能上吗?

可先做 ERP 状态码只读 + 拒答 ETA;无轨迹来源时不得声称「已查物流」。

能否改收货地址?

默认关闭。若业务需要,须独立写权限、审批与审计,不与状态查询默认开通。

和跨境店铺物流客服一样吗?

只读骨架类似;外贸更重样品单、PI/合同号与跟单。店铺篇见跨境电商 Agent 文。

样品还没出运能否查?

可读 ERP「待发货/生产中」等状态码并解释;无运单则明确「尚未产生承运商轨迹」,勿编造在途。

363+ 预设自带物流护栏吗?

不带。预设不含你们的承运商/ERP 凭证、拒答模板与审计字段。

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